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PARMe |
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Les documents à
l'université
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ÉTAPE 1
la notion de document |
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Étape 1 : LA NOTION DE DOCUMENT
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Plan de la leçon |
Le mot "document" vient du latin documentum, que l'on traduit par : "enseignement", "démonstration".
Au Moyen Âge, un documentum était un texte manuscrit utilisé
pour enseigner ou pour instruire.
Le sens du mot a évolué avec le temps, et "document"
est devenu synonyme d'un écrit servant de preuve, ou de renseignement.
Un document est la combinaison d'une information (connaissance communiquée) et d'un support (moyen de communication).
 Définition
officielle du document par l'Organisation Internationale de Normalisation
(ISO) : "Ensemble formé par un support et une information, généralement enregistré de façon permanente, et tel qu'il puisse être lu par l'homme et la machine." |
Le document a deux fonctions principales :
- la conservation de l'information
- la communication de l'information
La conservation :
Le document est une trace de l'activité, du travail d'une personne
ou d'un organisme. Parce qu'il restera, le document constitue un référent
qui supplée la mémoire de l'homme, voire la remplace complètement.
Il joue donc le rôle de preuve.
La communication :
Le document, à travers sa diffusion et sa consultation, fait connaître
le point de vue de son auteur, et sa contribution au développement
du savoir humain.
Il permet ainsi la découverte et la propagation des idées,
la réflexion, et l' apprentissage.
Il existe désormais une très grande variété de supports :
| Support papier | |
| le manuscrit | il est écrit à la main et a une diffusion confidentielle
: c'est l'archive ou la lettre. |
| le tapuscrit (ou document dactylographié) | il est composé à partir de caractères alphanumériques
normalisés, et a une diffusion restreinte : c'est le rapport, le preprint, le prospectus |
| l'imprimé | il est composé à partir de caractères alphanumériques
normalisés, et a une large diffusion, par le circuit commercial
: c'est le livre ou le périodique |
| le document visuel | il n'est pas composé de caractères alphanumériques,
mais de formes, géométriques ou pas : c'est le plan, le diagramme, le dessin ou la photographie, l'estampe, la carte postale |
| Support microforme | |
| la microfiche ou le microfilm | il est composé de signes alphanumériques et de formes,
mais miniaturisés de façon à pourvoir être
stockés sur un petit espace, et lus à partir d'un appareil
optique grossissant : c'est la thèse reproduite sur une microfiche, ou le microfilm |
| Support audiovisuel | |
| le document codé | les données sont enregistrées au moyen de codes d'enregistrement
(la magnétisation ou l'incrustation), et la diffusion n'est
possible qu'au moyen d'un matériel de lecture spécifique
: c'est le disque vinyle ou compact, la cassette audio ou la bande magnétique, le DVD ou la cassette VHS |
| Support numérique | |
| le document numérisé | il est "virtuel" dans la mesure où il n'est pas
associé à un support physique, palpable : il est accessible
par internet, de n'importe où et par plusieurs personnes en
même temps : c'est le site web, le fichier pdf, le périodique électronique |
Conclusion- Document = information + support
- Le document a 2 fonctions : la conservation et la communication de l'information
- Il peut apparaître sous de nombreux supports : le papier,
la microforme, l'audiovisuel, le numérique.