banniere ED svs Nice ED svs Nice université de Côte Azur
Accueil > Thèses > Ré-inscription

Ré-inscription en thèse

La préparation du doctorat s'effectue, en règle générale, en 3 ans. Des dérogations peuvent être accordées, par le chef d'établissement, sur proposition du directeur de l'école doctorale et après avis du directeur de thèse et du Conseil de l'Ecole Doctorale, sur demande motivée du candidat (arrêté du 07/08/2006 a. 15) .

Une nouvelle inscription administrative est obligatoire chaque année (arrêté du 7 août 2006 a. 14) sous peine d'être considéré comme ayant abandonné la thèse. Aucune thèse ne peut être soutenue si le candidat n'est pas régulièrement inscrit au titre de l'année en cours.

Inscriptions en 2ème et 3ème année

L'étudiant devra fournir à l'école doctorale :

  • La Fiche d'évaluation du travail de doctorat pour une inscription en 2ème année (format Word) ou pour une inscription en 3ème année (format Word) dans laquelle l'étudiant et le directeur de thèse rendent compte annuellement de l'état d'avancement des travaux.
    Cette fiche est à télécharger sur le logiciel eCandidat en se connectant à : https://ecandidat.univ-cotedazur.fr, à remplir et faire aviser par le directeur de thèse, puis à redéposer sur eCandidat et à transmettre.
La fiche signée par le Directeur de Thèse est à déposer sur eCandidat :
AVANT LE 1er SEPTEMBRE 2018

Inscription dérogatoire pour une 4ème année ou une 5ème année

L'étudiant devra fournir à l'école doctorale :

  • Le formulaire Demande de dérogation à la durée de préparation du doctorat (format pdf) : à remplir électroniquement (aucun formulaire manuel ne sera accepté), à imprimer, à dater et signer par l’étudiant, et à faire signer par le directeur de thèse et le directeur du laboratoire d'accueil, après qu’ils aient donné leur avis motivé.
  • Un rapport de 5 à 10 pages rédigées par l'étudiant présentant l'état d'avancement détaillé des travaux de thèse accompagné de la liste exhaustive des publications (en rédaction, soumises en révision ou acceptées). Le document complet devra être visé par le directeur de thèse et le directeur de laboratoire.
  • Une lettre co-signée par le directeur de thèse et le doctorant indiquant très lisiblement :
    • les motifs du retard
    • le financement (même s'il est en attente de réponse) dont dispose l’étudiant pour cette 4ème année et sa durée exacte
    • la date prévisible de soutenance
  • Tout document permettant de comprendre les raisons du retard (attestation d'employeur, certificat médical, ...)
DATE LIMITE pour une demande de dérogation pour une 4ème année
ou une 5ème année:
1er SEPTEMBRE 2018

Le formulaire de demande de dérogation est à télécharger sur le logiciel eCandidat en se connectant à : https://ecandidat.univ-cotedazur.fr, puis à redéposer sur eCandidat, avec le rapport et la lettre (et les documents supplémentaires), et à transmettre.

La demande de dérogation à la durée sera étudiée par le Conseil de l'Ecole Doctorale en fonction des documents ci-dessus et de toute autre expertise qu'elle jugera utile pour l'appréciation du dossier .

Le doctorant sera avisé par l'Ecole Doctorale des suites données à sa demande.

Une audition, qui se déroulera le 27 septembre 2018. pourra être demandée :

  • pour les étudiants demandant une 4ème année de thèse, ayant reçu un avis réservé
  • pour les étudiants demandant une 5ème année de thèse.

En tout état de cause, la durée de préparation de la thèse ne saurait excéder le double de la durée de référence, soit six années.

Dès l’acceptation de la demande de dérogation, l’étudiant devra prendre dans les plus brefs délais son inscription administrative auprès de la Scolarité.