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Ré-inscription en thèse

La préparation du doctorat s'effectue, en règle générale, en 3 ans. Des dérogations peuvent être accordées, par le chef d'établissement, sur proposition du directeur de l'école doctorale et après avis du directeur de thèse et du Conseil de l'Ecole Doctorale, sur demande motivée du candidat (arrêté du 07/08/2006 a. 15) .

Une nouvelle inscription administrative est obligatoire chaque année (arrêté du 7 août 2006 a. 14) sous peine d'être considéré comme ayant abandonné la thèse. Aucune thèse ne peut être soutenue si le candidat n'est pas régulièrement inscrit au titre de l'année en cours.

Inscriptions en 2ème et 3ème année

Toutes les demandes de réinscription se font via la plateforme ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé). Les rubriques sont déjà pré-remplies et vous n'aurez qu'à apporter les mises à jour nécessaires.
Voir Guide d'inscription

Pièces justificatives à déposer obligatoirement :

2ème année d'inscription

  • Convention de formation (à déposer en fin de 1ère année)
  • Compte-rendu du comité de suivi de thèse
  • Rapport d'activité présentant l'avancement de thèse (1 page maximum)
  • Convention de cotutelle (le cas échéant)

3ème année d'inscription

  • Compte-rendu du comité de suivi de thèse
  • Convention de cotutelle (le cas échéant)

Procédure pour les directeurs de thèse :

Le directeur de thèse recevra un email d'ADUM l'invitant à émettre un avis.
Voir Tutoriel d'utilisation

Date limite pour une demande de réinscription en 2ème ou 3ème année de thèse
 
1er SEPTEMBRE 2021

Inscription dérogatoire pour une 4ème année ou une 5ème année

Toutes les demandes de réinscription se font via la plateforme ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé). Les rubriques sont déjà pré-remplies et vous n'aurez qu'à apporter les mises à jour nécessaires.
Voir Guide d'inscription

Pièces justificatives à déposer obligatoirement :

Année supplémentaire dérogatoire

  • Compte-rendu du comité de suivi de thèse
  • Rapport de 5 à 10 pages présentant l'état d'avancement détaillé de vos travaux de thèse accompagné de la liste exhaustive de vos publications (en rédaction, soumises en révision ou acceptées)
  • Lettre co-signée par vous et votre directeur de thèse indiquant très explicitement les motifs du retard pris ; le financement (même s'il est en attente de réponse) dont vous disposez pour cette prolongation et sa durée exacte et la date prévisible de soutenance. Eventuellement joindre tout document permettant de comprendre les raisons du retard (attestation d'employeur, certificat médical, ...)

Uniquement pour les demandes de réinscription en 5ème année (ou+) de thèse, merci d'envoyer, en plus du dossier ADUM, un mail à loudig@ipmc.cnrs.fr avec les informations suivantes :

  • le laboratoire dans lequel vous effectuez votre thèse
  • le nom et prénom de votre (ou vos) directeur(s) de thèse
  • le financement que vous bénéficiez (ou qui est en attente) pour cette année supplémentaire
  • les raisons (très succintes) de cette demande de prolongation

Procédure pour les directeurs de thèse :

Le directeur de thèse recevra un email d'ADUM l'invitant à émettre un avis.
Voir Tutoriel d'utilisation

Date limite pour une demande de réinscription en 4ème ou 5ème année de thèse
 
1er SEPTEMBRE 2021

Les demandes de dérogation à la durée seront étudiées par le Conseil de l'Ecole Doctorale.

Une audition, qui se déroulera le 23 septembre 2021, pourra être demandée :

  • pour les étudiants demandant une 4ème année de thèse, ayant reçu un avis réservé
  • pour les étudiants demandant une 5ème année de thèse

En tout état de cause, la durée de préparation de la thèse ne saurait excéder le double de la durée de référence, soit six années.